We're hiring!

Seeking a full time assistant to join our team!

Contract type: CIE (Candidates must be less than 30 years of age and registered with ADEM for at least 3 months)

We are seeking an administrative, accounting and production assistant to join our organisation, starting November 1, 2018.

Job description

 

Assistant comptable et administration

  • Suivi des budgets
  • Développement et amélioration des outils de travail et de gestion comptable (en coopération avec la fiduciaire)
  • Paiement des factures, recherches Multi-Line, classement des factures, suivi des paiements par carte bancaire, suivi des mouvements financiers
  • Rédaction de contrats
  • Gestion administrative du personnel (suivi des congés, préparation des fiches de paye en lien avec la fiduciaire, suivi des candidatures stagiaires...)
  • Suivi des procédures administratives (Ministère de la Culture, Ministère de la Justice, Registre du Commerce, Assemblées Générales et Conseils d’Administration...)
  • Tâches administratives et secrétariat : diverses commandes, rédaction courriers et conventions, suivi matériel de bureau, rangement des classeurs administration, préparation de dossiers...

Assistant Production

  • Assister les chefs de projets : réservation de transports et hôtels, rédaction des feuilles de route artistes, envoi d’informations variées sur les projets, relances
  • Mise à jour base de données
  • Tâches diverses

Profil recherché :

  • Candidat éligible aux critères CIE
  • Bac +2 minimum ou BTS
  • Maîtrise du français et anglais, l’allemand est un plus
  • Intérêt pour le milieu de la musique
  • Profil du candidat : grand sens de l’organisation et rigueur

 

Si vous répondez aux critères du CIE, veuillez adresser votre CV ainsi que votre lettre de motivation pour le 26 octobre 2018 au plus tard par voie postale à l’adresse suivante :

music:LX a.s.b.l.
 Madame Aurelie Fontaine
16, rue Belle-Vue
L-1227 Luxembourg

ou par courriel à info(at)musiclx.lu