Assistant(e) administratif(ve) à mi-temps - CDI

A partir du 1^er septembre

 

music:LX est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) qui assistera la direction dans les domaines de la gestion et de l’administration générale de l’a.s.b.l.

music:LX offre un environnement de travail vibrant, diversifié et dynamique avec une équipe jeune et motivée.

Description du poste :

• Suivi de la comptabilité générale et analytique avec la fiduciaire
• Suivi des budgets, alimentation et suivi des tableaux de bords
• Développement d’outils de travail de gestion comptable (en coopération avec la fiduciaire)
• Paiement des factures, émission de factures, recherches Multi-Line, classement des factures, suivi des paiements par carte bancaire, suivi des mouvements financiers
• Suivi des procédures administratives (Ministère de la Culture, Ministère de la Justice, Registre du Commerce, Assemblées Générales et Conseils d’Administration...)
• Gestion administrative du personnel (suivi des congés, paiement des salaires, suivi des candidatures stagiaires...)
• Diverses tâches administratives et secrétariat : commandes, rédaction de contrats, de conventions, de courriers et de comptes rendus, suivi matériel de bureau, préparation et suivi de dossiers utiles au fonctionnement de la direction...
• Être en relation avec les différents partenaires/fournisseurs
• Gestion documentaire : classement et archivage

         Profil recherché :

• Bac +2 minimum ou BTS
• Une expérience de 2 ans est considéré comme un atout
• La connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat est un plus
• La maîtrise du français et de l’anglais est nécessaire, la connaissance du luxembourgeois, de l’allemand et d’autres langues est considérée comme un atout
• Parfaite maîtrise des outils courants MS Office
• Intérêt pour le milieu de la musique
• Profil du candidat : grand sens de l’organisation, très rigoureux et ordonné, capacités de structuration, autonome et dynamique, apte à travailler en équipe, force de proposition, flexible, polyvalent

 

Veuillez adresser votre CV ainsi que votre lettre de motivation pour le 24 août 2018 au plus tard par voie postale à l’adresse suivante :

music:LX a.s.b.l.
Monsieur Giovanni Trono
16, rue Belle-Vue
L-1227 Luxembourg

ou par courriel à info(at)musiclx.lu